Instrução no mesmo horário/mesmo lugar

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A interação em grupo no mesmo horário/mesmo lugar é o formato mais familiar
de reuniões presenciais. Certos objetivos em programas de faculdade EAD só
podem ser alcançados com encontros presenciais. A British Open University,
que ensina inteiramente à distância, traz estudantes ao campus durante o verão
para participar de experimentos de laboratório.
Quando os objetivos do curso exigem demonstração cuidadosa, observação,
prática e feedback de procedimentos que ameaçam a vida, como um
procedimento cirúrgico, é importante organizar reuniões presenciais. Em um
ambiente presencial, as práticas aceitas são apenas ligeiramente modificadas
para acomodar a mídia eletrônica.
As tecnologias básicas que facilitam uma reunião presencial envolvem um
retroprojetor, um flipchart, quadro-negro eletrônico ou um sistema de projeção
que exibe telas de computador através de um monitor LCD. Na extremidade mais
sofisticada estão as estações de trabalho desktop para cada membro do grupo
que rodam em um software especial que ajuda o grupo a fazer brainstorming,
gerar ideias, classificar soluções e votar. Além disso, um registro do processo do
grupo pode ser produzido na conclusão das atividades dos grupos.
O Decision Conference Center da IBM em Bethesda, Maryland, emprega
groupware sofisticado para facilitar os processos de tomada de decisão em
grupo. No entanto, abordagens inovadoras estão sendo adotadas para o
trabalho de laboratório de projeto à distância, usando tecnologias.